Byggeprosjekters faser: Fra idé til ferdigstillelse

Et bygg- eller anleggsprosjekt går gjennom flere faser fra den første ideen oppstår til bygget står ferdig. For leverandører og entreprenører er det avgjørende å forstå disse fasene, fordi tidspunktet du tar kontakt med oppdragsgiver på, har stor betydning for sjansen din til å få oppdraget.

De fleste leverandører kommer inn i bildet for sent. De venter på anbudsutlysningen, som typisk kommer når prosjektet allerede er godt planlagt og leverandørlisten begynner å ta form. Ved å forstå prosjektets faser kan du identifisere det optimale vinduet for å ta kontakt.

Idé- og konseptfasen

Alle byggeprosjekter starter med et behov. En kommune trenger en ny skole, en utbygger ser muligheter i et område, eller en bedrift har vokst ut av lokalene sine. I denne fasen utredes behov, vurderes alternativer og gjøres grove kostnadsoverslag.

Signalene i denne fasen er ofte svake og vanskelige å fange opp. De kan komme i form av politiske vedtak i kommunestyrer, mulighetsstudier som bestilles, eller tidlige samtaler mellom utbygger og kommune. For den som overvåker kommunale saksdokumenter og politiske vedtak, er det mulig å oppdage prosjekter allerede her.

Regulering og prosjektering

Når konseptet er besluttet, starter reguleringsarbeidet dersom området ikke allerede er regulert for formålet. Det utarbeides reguleringsplaner som sendes til kommunen, legges ut til offentlig ettersyn og vedtas politisk. Parallelt eller i etterkant starter prosjekteringen, der arkitekter og rådgivende ingeniører utarbeider detaljerte tegninger og beskrivelser.

I denne fasen sendes byggesøknaden inn. Det er nå prosjektet går fra å være en plan til å bli et konkret byggetiltak med definerte krav og spesifikasjoner. Dette er også fasen der mange byggherrer begynner å tenke på hvilke leverandører og entreprenører de vil bruke.

Anskaffelse og kontrahering

Når prosjektet er ferdig prosjektert og nødvendige tillatelser er på plass, starter anskaffelsesfasen. For offentlige prosjekter over terskelverdiene betyr dette at anbudet kunngjøres på Doffin. For private prosjekter sendes forespørsler til utvalgte leverandører.

Mange leverandører oppdager prosjekter først i denne fasen. Problemet er at byggherren ofte allerede har et bilde av hvem de ønsker å bruke, basert på kontakt og dialog i de foregående fasene. Å komme inn her uten forutgående relasjon betyr at du stiller bakerst i køen.

Gjennomføring og ferdigstillelse

Når kontraktene er signert, starter selve byggingen. I denne fasen er det begrenset med muligheter for nye leverandører, med mindre det oppstår uforutsette behov eller endringer i prosjektet. Noen underleverandører kommer inn via hovedentreprenøren i løpet av gjennomføringen, men dette er ofte basert på eksisterende avtaler.

Når bør du ta kontakt?

Det optimale tidspunktet for å ta kontakt med oppdragsgiver er i overgangen mellom regulering og prosjektering. På dette stadiet er prosjektet konkret nok til at oppdragsgiver vet hva som skal bygges, men tidlig nok til at leverandørvalget ikke er tatt.

Bradar hjelper deg å identifisere prosjekter i nettopp denne fasen. Tidslinjevisningen viser deg hvor i prosessen hvert prosjekt befinner seg, slik at du kan prioritere henvendelsene dine til de prosjektene der vinduet for å posisjonere seg fortsatt er åpent.