Slik vinner du flere anbud som underleverandør

Som underleverandør i byggebransjen vet du at kampen om oppdrag er hard. Marginer er ofte små, konkurransen er sterk, og mange oppdrag tildeles basert på etablerte relasjoner. Likevel finnes det konkrete grep du kan ta for å øke sjansene dine.

Det handler ikke bare om å levere gode priser. Det handler om å være synlig for de rette oppdragsgiverne til rett tid, og å demonstrere at du er en pålitelig partner som leverer kvalitet.

Finn prosjektene før anbudet

Den vanligste feilen underleverandører gjør er å vente på anbudsforespørselen. Når den kommer, er du én av mange som leverer tilbud, og valget faller ofte på den billigste eller den oppdragsgiver allerede kjenner.

En bedre strategi er å oppsøke prosjektene i planleggingsfasen. Når du vet at et byggeprosjekt er på vei, kan du ta kontakt med byggherre eller hovedentreprenør og presentere din bedrift og dine tjenester. Du bygger en relasjon før konkurrentene i det hele tatt vet at prosjektet eksisterer.

Offentlige datakilder som byggesøknader, reguleringsplaner og kommunale vedtak gir deg nettopp denne muligheten. Ved å overvåke disse kildene kan du oppdage prosjekter 6 til 18 måneder før de når anbudsfasen.

Spiss budskapet ditt

Når du tar kontakt med en potensiell oppdragsgiver, er det viktig å være konkret. Ikke send et generelt «vi kan alt innen VVS»-brev. Vis i stedet at du kjenner prosjektet, at du har erfaring med tilsvarende arbeid, og at du har kapasitet i den aktuelle perioden.

Henvis gjerne til konkrete referanseprosjekter som ligner det aktuelle prosjektet. Vis at du forstår utfordringene og at du har løsninger. En oppdragsgiver som mottar en konkret og relevant henvendelse, vil huske deg bedre enn én som mottar en generisk brosjyre.

Bygg relasjoner over tid

De mest lønnsomme oppdragene kommer sjelden fra førstegangshenvendelser. De kommer fra relasjoner som er bygget over tid. Hver gang du identifiserer et relevant prosjekt og tar kontakt, bygger du litt mer tillit og synlighet.

Selv om du ikke får oppdraget denne gangen, har du vist at du følger med, at du er proaktiv, og at du er tilgjengelig. Neste gang oppdragsgiver har et prosjekt som passer, er sjansen større for at de tenker på deg.

Hold oversikt og følg opp

En systematisk tilnærming krever at du holder orden på hvilke prosjekter du har identifisert, hvem du har kontaktet, og hva neste steg er. Uten et system for dette, er det lett å miste oversikten og glemme å følge opp.

Bradar hjelper deg med å holde oversikt ved å samle signaler fra byggesøknader, reguleringsplaner, Doffin og andre offentlige kilder. Du kan lagre relevante signaler, filtrere på fag og geografi, og følge prosjekter fra planlegging til kontrahering.

Kvalitet og omdømme

Til syvende og sist handler det om å levere godt arbeid. En underleverandør som leverer til avtalt tid, kvalitet og pris, bygger et omdømme som gir gjenkjøp og anbefalinger. Alle strategier for å finne oppdrag fungerer best når de støttes av en solid leveranse.

Kombinasjonen av å være tidlig ute, målrettet i henvendelsene og pålitelig i leveransen gir deg et fortrinn som er vanskelig for konkurrentene å kopiere.